Historique des versions du produit WORKPLAN

Les versions précédentes du produit WORKPLAN sont répertoriées ci-dessous. Pour afficher les fonctionnalités introduites dans chacune des versions, cliquez sur les boutons ci-dessous.

WORKPLAN 2022.0

WORKPLAN 2022.0

Comme les précédentes, la version 2022.0 de WORKPLAN renferme des outils d’intégration et de collaboration.

WORKPLAN offre désormais la possibilité de suivre les heures productives d'un utilisateur en dehors de l’entreprise par le biais d'une page web spécialement conçue à cet effet.

De plus, l’intégration d’Active Directory de Microsoft permet de réduire le nombre d’identifiants et de mots de passe à saisir dans WORKPLAN.

Notre mission est d'aider nos clients à maîtriser leurs besoins en constante évolution.

Le temps consacré aux tâches administratives diminue, et si l’automatisation des processus de production est devenue indispensable, celle des tâches administratives l'est tout autant.

Dans sa version 2022.0, WORKPLAN permet donc désormais un envoi massif de factures en quelques clics.

Que ce soit un e-mail par facture ou d'inclure toutes les factures d'un client dans un unique message, envoyé à la fin de la journée, de la semaine ou du mois.

Associée à des modèles d’e-mail prédéfinis, toute la communication avec vos clients est centralisée et archivée dans chaque tâche WORKPLAN.

Le marché de la tôlerie est au cœur des innovations de WORKPLAN depuis quelques années. HEXAGON offre à ce secteur capital des solutions innovantes et intégrées entre ces différents produits : calcul de prix, programmation de machines-outils (laser, pliage, tube, etc.), gestion de production ERP/MES.

Afin de répondre aux besoins croissants des clients, il est désormais possible de gérer le matériel au format coil, sur une ligne automatique ou en pré-découpe de formats standard.

Les Coils sont gérées tout au long de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion de la production avec l’interface RADAN.

La gestion des imbrications en atelier est désormais possible sur la base de deux workflow complets, à savoir l'Activity Basket (Panier d’activités) et le « Touchscreen » (Écran tactile) avec ou sans lecteur de code-barres.

Les marchés historiques du Moule et de l'Outillage, sur lesquels WORKPLAN a pu s'établir comme référence depuis 25 ans, n'ont pas été oubliés.

L’interface avec VISI, le logiciel intégré de CAO/FAO du groupe Hexagon, est à son tour mieux exploitée, grâce à l’automatisation de son implémentation.

Il est désormais plus rapide et plus facile de connecter WORKPLAN et VISI, grâce à des choix de configuration qui correspondent étroitement aux personnalisations CAO existantes.

L’import de nomenclatures de VISI se fait donc intuitivement au fur et à mesure de l’avancement de la conception, ce qui permet de mettre à jour le projet WORKPLAN en un seul clic depuis le module Assembly Manager.

Un journal de synchronisation permet de suivre l’évolution des imports et de limiter les ressaisies, qui sont toujours un risque d’erreur important.

Le module planning de WORKPLAN, intégré à 100 %, dispose à présent de nouvelles règles de placement automatiques.

Constituant un élément clé dans le choix du système de gestion de la production, la planning est l'image de votre atelier, en se basant sur les gammes de fabrication, le lien entre les tâches, les dates d’approvisionnement et les temps passés.

WORKPLAN peut fonctionner en capacités infinies ou finies, et c'est dans ce mode automatique que les règles de placement ont été révisées pour limiter les trous de charge dues à l'application de règles trop strictes.

WORKPLAN 2021.0

WORKPLAN 2021.0

The 2021 release of WORKPLAN, enhances automation and flexibility to further cement its integration into the sheet metal market.

Continuous improvement for sheet metal world

Initially used as a business calculator for sheet metal quotes, RADAN’s quoting module, Radquote, connects seamlessly with WORKPLAN, and now updates projects using referenced components present in a bill of material, optimising the price for the project.

It’s also possible to mix WORKPLAN base items and new parts requiring a specific calculation in Radquote on the same quote lines. Material prices are automatically updated between the two solutions, and the system can now generate a request for a quote through the sheet estimation, directly based on RADAN’s nesting engine.


Activity Basket Group

Enhancements to the activity basket, which was launched in WORKPLAN 2020.0, make it possible to automatically create all baskets for the same project in just a few clicks…or from a nest with a simple drag and drop. And the activity baskets can now be controlled via the barcode system with specific manufacturing ranges, or via touch screens. This revolutionises the management of time tracking, and promotes automation and flexibility in the workshop. It also simplifies the management of assembly activities, heat treatment and finishing operations.


GDPR - General Data Protection Regulation

A new set of measures has been introduced to guarantee maximum protection for storing both customer and employee data. We have also implemented best practice guidelines related to the fundamental rights of GDPR such as consent management, right to be forgotten, right to change, and data portability.

WORKPLAN continues to integrate into all Hexagon solutions, with more and more projects in preparation, in order to be an increasingly essential part of the full digital chain.


Cashflow Management

Because cashflow management is a necessity for every company, we have improved Risk Management (which can be based on the calculation of outstanding payments) but also created a new concept, invoice reminder.
Possibility to define reminder level in WORKPLAN, with standard emails by levels and prepare emails direclty in Outlook.


Sending Email Group

It is now possible in WORKPLAN to define multiple email lists on company sheet to send documents (quote, orders, consultations, invoices, etc.) to several recipients.


New Look for Workshop Touchscreen License

It is now possible to customize the display for the touch screen by choosing from 4 color themes: Original (green), Black & White, Deep Blue, Light Blue.

 

 

 

 

WORKPLAN 2019 R1

WORKPLAN 2019 R1

WORKPLAN, logiciel de Gestion de Projet, continue sa migration vers le déploiement d’outils toujours plus performants en lien direct avec d'autres applications, afin de répondre aux besoins d’une Chaîne Numérique complète regroupant l’ensemble de leurs outils de communication et d’information..

Localisation des Pièces en Atelier

L’optimisation des flux logistiques est un enjeu majeur dans la recherche de la productivité. WORKPLAN 2019 R1 permet dorénavant aux utilisateurs de modéliser leur propre atelier et de localiser leurs pièces en cours de fabrication. Cette localisation s’effectue en temps réel au travers des pointages sur activités ou déclarations de l’emplacement par l’opérateur.


Interface WORKNC_FAO - Nouvelle Génération

En 2019 R1, WORKPLAN offre une nouvelle interface WORKNC – WORKPLAN permettant d’associer le numéro de tâche de production WORKPLAN directement dans le programme de FAO WORKNC. Ainsi, à la lecture du programme, la machine outils est capable d’identifier pour quelles tâches elle est en train de travailler.

Les clients WORKNC sont à l’origine de la création de notre produit, c’est pourquoi nous voulons leur fournir un atout majeur dans le pilotage de leur workflow opérationnel et d‘échanges d’informations entre les bureaux et l’atelier.

L’association des temps machine sera générée en automatique par la machine elle-même et transférée dans WORKPLAN via un outil de Monitoring. Cette nouvelle liaison permet également de stocker directement dans WORKPLAN un lien vers la zone de travail et d’accéder aux données de la programmation.


Connexion Machine : récupération des temps machines en automatique

WORKPLAN est très flexible, pouvant ainsi répondre aux demandes de l'industrie 4.0. “L’industrie 4.0 n’est plus un besoin mais une nécessité. Dans la version 2019 R1, le logiciel va consolider en automatique différentes données en provenance de l’atelier telles que États des machines, Codes alarmes, Types de temps incluant réglages, productions, activités improductives, Consolidations d’indicateurs : TRS, TRG… permettant aux utilisateurs de les visualiser en temps réel et dans une seule et même application.


Nouvelle Représentation Graphique : Avancement Projet

La mise en place d’un logiciel Planning est une priorité pour la plupart des industriels, mais ceci implique une certaine rigueur pour obtenir une présentation visuelle claire et concise sur laquelle les utilisateurs peuvent s’appuyer. WORKPLAN 2019 R1 intègre maintenant en standard une nouvelle représentation graphique de l’avancement par projet, en se basant sur le Bilan d’Affaire courant. À tout moment, l’utilisateur peut connaître l’état d’avancement de son projet. Il est également possible d’utiliser ce même graphique à partir de la page d’accueil.


Visu Planning à partir de l’écran Tactile

Le module Planning intégré de WORKPLAN, ainsi que les licences tactiles dédiées à l’atelier sont devenus des outils clés pour les utilisateurs. C’est pourquoi, en 2019 R1, une nouvelle visu planning est dorénavant disponible via les licences tactiles permettant, aux opérateurs, une visualisation par projet ou par ressource. De cet écran, l’utilisateur va pouvoir déclarer en temps réel sur quelle opération il va travailler.


D'autres améliorations telles que :

  • Personnalisation des champs dont la saisie est obligatoire
  • Estimation des besoins d’approvisionnement en Tôles (avec utilisation de l’imbrication RADAN)
  • Amélioration de la Gestion Articles type négoce (Achat/Revente)
  • Gestion des Contrats fournisseurs
  • Vérification orthographique sur champs commentaires
  • Nouvelles Analyses des Bilans d’Affaires
  • Amélioration de la Gestion des Risques...

WORKPLAN 2018 R1

WORKPLAN 2018

La CRM WORKPLAN Devient Mobile Avec Swing Mobility

A partir de votre Smartphone, Tablette ou PC portable accéder en quelques clics à votre CRM grâce à la licence Mobile développée en partenariat avec Swing Mobility, leader dans les applicatifs mobiles :

  • Accessibilité sur plateforme Apple, Windows et Android
  • Accès à vos fiches clients (adresses, contacts……)
  • Suivi et organisation de vos actions CRM (rdv, tâches…)
  • Affichage d’un résumé de vos opportunités, devis, commandes et chiffres d’affaire

Nouvelle Fonction : Gestion Du Colisage

Désormais, vos expéditions sont gérées avec précision et la communication entre les services est facilité tout en réduisant le volume de papier. La tablette tactile permet de scanner les codes-barres et de renseigner, en temps réel dans WORKPLAN :

  • Composer vos colis
  • Éditer votre liste de colisage et/ou vos étiquettes (poids, dimensions, date de départ….)
  • Suivre l’avancement de chaque expédition, de la mise en colis au chargement

Pilotage De La GMAO Intégrée

Pour maintenir au mieux votre outil de production, WORKPLAN vous propose une fonction de GMAO entièrement intégrée. Véritable outil transversal, celui-ci va exploiter les fonctionnalités des modules de WORKPLAN : Achats, Qualité, Analyse des coûts, Planning..

  • Emission des demandes d’interventions directement de l’atelier avec choix des défauts
  • Définition des pièces de rechange et gestion de la documentation pour chaque machine
  • Affectation du temps et des achats sur des affaires improductives de types GMAO
  • Suivi en temps réel de votre planning de maintenance (curative et préventive).

Nouvelle Interface Avec CABINET VISION

WORKPLAN s’intègre au logiciel du groupe Hexagon « CABINET VISION » afin de répondre aux besoins de l’industrie du Bois. En combinant une solution de CFAO spécialisée dans l’Agencement à une Solution de Gestion de projets évolutive de haute performance, WORKPLAN 2018 vous permet de piloter votre atelier de la conception du projet à sa réalisation :

  • Récupération du projet dès sa conception dans CABINET VISION
  • Synchronisation des bibliothèques de composants
  • Remontée des temps et besoins matières via le BidCenter
  • Récupération des programmes d’optimisations via le S2M
  • Gestion des temps de production avec répartition automatique.

Fonctionnalités EDI Et API

Pour que votre société reste connectée en permanence avec vos clients, fournisseurs et partenaires, WORKPLAN s’appuie sur des fonctionnalités d’EDI (Echange de Données Informatisé) et des API (Application Programming Interface) non normées. Synchronisation avec la base via des fichiers de types (xml, csv, Excel…), requêtes SQL en ODBC ou des web-services.

Exemples de connexion déjà réalisés :

  • Création de devis multi-lignes et import de commandes en masse
  • Création et mise à jour de fiches tiers
  • Interface avec des logiciels d’expédition (TNT, DHL…….)
  • Communication entre bases WORKPLAN (gestion de la Sous-Traitance).

Nouvelle Licence Accès Rapide

Après avoir intégrée les demandes de congés et les demandes d’achats dans la version2017, la licence « Saisie des Temps Manuelle » change de nom et s’enrichie de nouvelles fonctionnalités. Renommée « licence Accès Rapide » dans la version 2018, celle-ci intègre dorénavant les demandes d’interventions en liens avec la nouvelle fonction de GMAO.


Autres Nouvelles Fonctionnalités

Depuis le Devis jusqu’au contrôle Qualité en passant par la conception, la fabrication, la gestion des données techniques, les approvisionnements, le planning et la saisie des temps, l’ensemble des modules regorgent de nouvelles fonctionnalités.

  • Gestion des favoris
  • Gestion des modèles d’emails (signature automatique)
  • Planning : Mise à jour automatique du planning à chaque consultation
  • Gestion d'une double saisie pour un meilleur contrôle lors des inventaires
  • Articles dimensionnés : stock mini par format et gestion des découpes
  • Gestion documentaire directement liés aux tâches productives
  • Création de Commandes de sous-traitance ou d'achats à partir d'un lecteur code barre.